--- title: "Besprechungen mit Notizen mitschreiben" summary: "Eine Notiz starten, pausieren und stoppen, das Transkript bearbeiten, Sprecher benennen, die Zusammenfassung prüfen und Fragen zur Besprechung stellen." url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/notizen" product: "MediSync Dictate" platforms: ["windows","macos"] access: "public" updated: "2026-11-11" version: "Dictate 0.4.0-beta.6" --- # Besprechungen mit Notizen mitschreiben Eine Notiz starten, pausieren und stoppen, das Transkript bearbeiten, Sprecher benennen, die Zusammenfassung prüfen und Fragen zur Besprechung stellen. Notizen schreibt Besprechungen und Anrufe mit: Teambesprechungen, Telefonate mit Kollegen, Gespräche mit Lieferanten. Mit MediSync Cloud trennt Dictate die Sprecher. Nach dem Ende schreibt es einen Entwurf der Zusammenfassung. Die Notizen bleiben verschlüsselt auf diesem Computer. > **Wichtig** > Holen Sie vor dem Mitschreiben die Zustimmung aller Teilnehmenden ein. Dictate zeigt diesen Satz unter jedem Transkript. In den ersten 15 Sekunden einer Aufnahme steht dazu der Hinweis **Bitte informieren Sie alle Teilnehmenden, dass Dictate mitschreibt.** Notizen ist nicht für das Gespräch zwischen Arzt und Patient gedacht. Dafür gibt es MediSync Scribe. ## Was Sie brauchen - Eine Anmeldung bei MediSync. Ihr Zugang muss MediSync Cloud enthalten. Fehlt sie, zeigt die Seite **Notizen nutzt MediSync Cloud. Ihr Zugang enthält keine Cloud-Transkription.**, und **Notiz starten** ist grau. - Ein Mikrofon. Für Online-Meetings zusätzlich Systemaudio, damit Dictate auch die anderen hört. ## Notizen einmal einrichten Beim ersten Start einer Notiz öffnet sich **Notizen einrichten**. 1. Lassen Sie **Systemaudio aufnehmen** eingeschaltet, wenn Sie Online-Meetings mitschreiben. Für ein Treffen im Raum reicht das Mikrofon. 2. Klicken Sie auf **Notiz starten**. **Windows** Windows fragt nicht nach einer Erlaubnis für Systemaudio. **macOS** macOS fragt beim ersten Mal, ob MediSync Dictate Systemaudio aufnehmen darf. Systemaudio braucht macOS 14.2 oder neuer. Auf älteren Versionen nimmt Notizen nur das Mikrofon auf. Haben Sie die Erlaubnis abgelehnt, zeigt Dictate **macOS hat Systemaudio blockiert. Erlauben Sie es unter Datenschutz & Sicherheit.** Solange Notizen nicht eingerichtet ist, öffnen das Tastenkürzel und die Aktionsleiste nur die Seite **Notizen**. Den Schalter für Systemaudio finden Sie später unter **Einstellungen › Notizen**. ## Eine Notiz starten Sie haben vier Wege: - Auf der Seite **Notizen** klicken Sie auf **Notiz starten**. - Sie drücken `Strg` + `Win` + `M`. Auf dem Mac ist es `Control` + `Option` + `M`. Dieselben Tasten stoppen die Notiz wieder. - Sie fahren mit der Maus über die [Aktionsleiste](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/aktionsleiste) und klicken auf **Notizen starten**. Erkennt Dictate einen Anruf, bietet die Aktionsleiste diese Aktion von selbst an. - Mit einem [verbundenen Kalender](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/kalender-verbinden) steht unter **Heute im Kalender** bei jedem Termin **Notiz starten**. Hat der Termin einen Meeting-Link, öffnet **Beitreten und starten** zuerst das Meeting und startet dann die Notiz. Eine Notiz bekommt den Titel des Kalendertermins, der gerade läuft. Ohne Termin heißt sie nach dem erkannten Dienst, zum Beispiel „Teams-Meeting“. Den Titel ändern Sie oben in der Notiz. Startet die Notiz über das Tastenkürzel oder die Aktionsleiste, erscheint sie in der Standardeinstellung neben dem Anruf. Das beschreibt [Live-Notizen](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/live-notizen). ## Während der Aufnahme Eine Notiz hat drei Reiter: | Reiter | Inhalt | | --- | --- | | **Meine Notizen** | Ihre eigenen Stichpunkte. Dictate speichert sie kurz nach dem Tippen. | | **Transkript** | Was gesagt wird, nach Sprechern getrennt. | | **Zusammenfassung** | Der Entwurf nach dem Ende der Aufnahme. | Unten in der Notiz pausieren Sie die Aufnahme mit **Pausieren** und nehmen sie mit **Fortsetzen** wieder auf. Eine Pause zählt nicht zur Länge der Aufnahme. Läuft ein Online-Meeting aus Ihrem Kalender ohne Systemaudio, zeigt die Notiz **Systemaudio ist aus. Das Transkript enthält nur, was Ihr Mikrofon hört.** Klicken Sie auf **Einschalten**. Kommt 3 Minuten lang kein Ton vom Mikrofon, zeigt die Notiz `Seit 3 Minuten kommt kein Ton vom Mikrofon. Prüfen Sie die Stummschaltung.` Jede Aufnahme hat eine Höchstlänge. Zwei Minuten vor dem Ende steht im Transkript **Endet in** mit der Restzeit. **Verlängern** gibt 30 Minuten dazu. Die Höchstlänge stellen Sie unter [Live-Notizen und Einstellungen](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/live-notizen) ein. ## Die Aufnahme stoppen Klicken Sie auf **Stoppen**, oder drücken Sie `Strg` + `Win` + `M`. Dictate zeigt **Die Zusammenfassung wird erstellt** in zwei Schritten. Danach öffnet sich der Reiter **Zusammenfassung**. Ist das Fenster von Dictate nicht vorne, meldet sich Dictate mit **Zusammenfassung fertig**. - Wurde nichts gesagt und nichts geschrieben, speichert Dictate die Notiz nicht. Sie sehen **Es wurde nichts gesagt. Die leere Notiz wurde nicht gespeichert.** - Ist die Aufnahme kürzer als 45 Sekunden und hat sie weniger als 25 Wörter, fragt Dictate **Sehr kurze Aufnahme. Vielleicht aus Versehen gestartet?** **Behalten** hebt die Notiz auf, **Verwerfen** löscht sie. Mit **Fortsetzen** unten in einer beendeten Notiz nehmen Sie später in derselben Notiz weiter auf. Das Plus-Zeichen daneben startet eine **Neue Notiz**. ## Sprecher benennen Im Transkript steht vor jedem Abschnitt der Sprecher, zum Beispiel **Sprecher 2**. Mit Systemaudio steht bei Ihrer eigenen Stimme **Sie**. 1. Klicken Sie auf den Namen des Sprechers. Es öffnet sich **Sprecher benennen**. 2. Geben Sie den Namen ein, oder wählen Sie einen Namen unter **Aus dem Kalender**. 3. Klicken Sie auf **Überall ändern**, oder nur auf **Nur dieser Abschnitt**. Der Name gilt für Kopieren, Fragen und die nächste Zusammenfassung. **Name entfernen** stellt die Nummer wieder her. ## Einen Abschnitt bearbeiten oder löschen Fahren Sie im Transkript mit der Maus über einen Abschnitt. - **Abschnitt bearbeiten** öffnet den Text. Ändern Sie ihn und klicken Sie auf **Speichern**. Der Abschnitt bekommt die Marke **Bearbeitet**. Ein Klick auf die Marke stellt den erkannten Text wieder her (**Original wiederherstellen**). - **Abschnitt löschen** entfernt den Abschnitt. Sechs Sekunden lang steht unten **Abschnitt gelöscht.** mit **Rückgängig**. Über dem Transkript sucht **Im Transkript suchen** nach Wörtern und springt mit den Pfeilen von Treffer zu Treffer. Das Symbol daneben ist **Transkript kopieren**. ## Das Transkript übersetzen Klicken Sie über dem Transkript auf **Übersetzen** und wählen Sie eine Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Polnisch, Ukrainisch, Russisch oder Arabisch. Eine Zeile unter der Leiste nennt die Sprache und den Hinweis **Entwurf, bitte prüfen.** Die Übersetzung ist ein Entwurf. **Original** zeigt wieder den erkannten Text. ## Die Zusammenfassung prüfen Die Zusammenfassung ist ein Entwurf. Dictate schreibt darüber **Entwurf. Bitte prüfen Sie ihn, bevor Sie ihn weitergeben.** Lesen Sie sie, bevor Sie sie teilen. - **Neu erstellen** schreibt die Zusammenfassung noch einmal, zum Beispiel nachdem Sie Sprecher benannt oder Abschnitte bearbeitet haben. Hat sich das Transkript geändert, weist Dictate darauf hin. - **Zusammenfassung kopieren** legt nur die Zusammenfassung in die Zwischenablage. - Fehlt eine Zusammenfassung, klicken Sie auf **Zusammenfassung erstellen**. - **In Slack teilen** schickt sie nach Ihrer Prüfung an Slack. Siehe [Verbindungen und Slack](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/verbindungen-und-slack). ## Fragen zur Besprechung stellen Unten in jeder Notiz steht das Feld **Frage zu dieser Besprechung**. Klicken Sie hinein, zeigt Dictate **Vorschläge** und Ihre Fragen unter **Bereits gefragt**. Die Vorschläge sind **Follow-up-E-Mail**, **Aufgaben und Zuständige**, **Entscheidungen** und **Offene Fragen**. Eine Frage hat höchstens 500 Zeichen. Dictate antwortet nur aus dem Transkript. Bei jeder Antwort steht **Antwort aus dem Transkript. Entwurf, bitte prüfen.** Während der Aufnahme fasst **Bisher besprochen** die letzten fünf Minuten zusammen. ## Eine Notiz kopieren **Kopieren** oben rechts legt die ganze Notiz in die Zwischenablage: Titel, Datum, Zusammenfassung, Ihre Notizen und das Transkript mit Sprechern und Zeitmarken. ## Notizen in Ordnern ablegen Auf der Seite **Notizen** wechseln Sie zwischen **Alle Notizen** und **Ordner**. 1. Öffnen Sie eine Notiz. 2. Klicken Sie unter dem Titel auf **Ordner hinzufügen**. 3. Wählen Sie einen Ordner. Für einen neuen Ordner tippen Sie den Namen in **Ordner suchen oder anlegen** und klicken auf die Zeile zum Anlegen. Passt ein Ordner zum Titel, steht er als **Vorschlag** oben. Eine Notiz kann in mehreren Ordnern liegen. **Aus dem Ordner nehmen** löst sie wieder. Unter **Ordner** legen Sie mit **Neuer Ordner** einen Ordner mit Namen und einer freiwilligen Beschreibung an. Die Beschreibung hilft Dictate, Ordner vorzuschlagen. Wer einen Ordner löscht, behält die Notizen darin. ## Notizen suchen und filtern Klicken Sie auf das Lupen-Symbol **Suchen**. Dictate sucht in Titeln, Transkripten, Zusammenfassungen und Ihren eigenen Notizen. Zwei Filter grenzen die Liste ein: - **Zeitraum**: **Jederzeit**, **Heute**, **Letzte 7 Tage** oder **Letzte 30 Tage** - **Ordner**: ein Ordner oder **Alle Ordner** Haben Sie noch keine Notiz, öffnet **Beispielnotiz ansehen** eine Notiz zum Ausprobieren. ## Eine Notiz löschen Klicken Sie in der Notiz oben rechts auf das Papierkorb-Symbol **Löschen**. Klicken Sie dann noch einmal auf **Löschen?**. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Eine laufende Notiz können Sie nicht löschen. Wie lange Dictate Notizen aufbewahrt, stellen Sie unter **Einstellungen › Datenschutz › Notizen aufbewahren** ein. ## Ein Problem mit einer Notiz melden 1. Klicken Sie in der Notiz oben rechts auf **Weitere Aktionen** und dann auf **Problem melden**. 2. Wählen Sie die **Art des Problems** und beschreiben Sie unter **Was ist passiert?**, was passiert ist. 3. Klicken Sie auf **Senden**. Gesendet werden Ihre Beschreibung, Zahlen zur Notiz und ein technischer Bericht. Kein Ton und kein Transkript. Dafür müssen Sie angemeldet sein. ## Cloud oder Local Die Spracherkennung folgt der Einstellung unter **Einstellungen › Allgemein › Verarbeitung**: | Verarbeitung | Was passiert | | --- | --- | | MediSync Cloud | Die Spracherkennung trennt die Sprecher. Die Aufnahme zählt zu Ihren Cloud-Minuten. | | MediSync Local | Die Spracherkennung läuft auf diesem Computer, ohne Sprechertrennung. Mit Systemaudio unterscheidet Dictate trotzdem Ihre Beiträge von denen der anderen. | Ist MediSync Cloud während einer Aufnahme nicht erreichbar und MediSync Local installiert, schreibt Local weiter. Die Notiz zeigt dann **Keine Verbindung zum MediSync Server. MediSync Local schreibt auf diesem Computer weiter.** Mehr dazu in [Cloud oder Local](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/cloud-oder-local). ## Was eine Anmeldung braucht Die Notizen selbst liegen verschlüsselt auf diesem Computer. Diese Funktionen gehen über die Server von MediSync und brauchen eine Anmeldung: - eine Notiz starten - die Zusammenfassung und **Neu erstellen** - Fragen mit **Fragen** und **Bisher besprochen** - die Übersetzung mit **Übersetzen** - die Meldung mit **Problem melden** Ohne Anmeldung zeigt das Feld für Fragen **Fragen braucht eine Anmeldung bei MediSync.** Gehört Fragen nicht zu Ihrem Tarif, steht dort **Fragen ist in Ihrem Tarif nicht enthalten.** Notizen aus Granola, Otter oder Dateien übernehmen Sie mit [Notizen importieren](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/notizen-importieren).