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title: "Stil, Bereinigung und Smart Dictation einstellen"
summary: "Für jede Art von Text einen Stil wählen, die Stufe der Bereinigung festlegen und Smart Dictation mit Füllwörtern, Selbstkorrekturen und Wortprüfung einstellen."
url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/schreibstil-und-smart-dictation"
product: "MediSync Dictate"
platforms: ["windows","macos"]
access: "public"
updated: "2026-11-11"
version: "Dictate 0.4.0-beta.6"
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# Stil, Bereinigung und Smart Dictation einstellen

Für jede Art von Text einen Stil wählen, die Stufe der Bereinigung festlegen und Smart Dictation mit Füllwörtern, Selbstkorrekturen und Wortprüfung einstellen.

Öffnen Sie in der Seitenleiste **Personalisieren › Stil**. Der Stil bestimmt, wie Dictate Satzzeichen, Großschreibung und Zeilen setzt, für jede Art von Text einzeln. Ihre Wörter ändert der Stil nie.

## Wo welche Art von Text gilt

Links auf der Seite stehen fünf Arten von Text. Dictate erkennt am Programm, in das Sie diktieren, welche gilt.

| Reiter | Gilt in |
| --- | --- |
| **Persönliche Nachrichten** | WhatsApp, Signal, Telegram, iMessage |
| **Arbeitsnachrichten** | Teams, Slack, Mattermost, Zoom |
| **E-Mail** | Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail |
| **Dokumente** | Word, Notion, OneNote und alle übrigen Programme |
| **Klinisch** | KIS und PVS, zum Beispiel SAP, ORBIS, NEXUS, Medistar, T2med |

Darunter folgen die Reiter **Bereinigung** und **Programme**.

## Einen Stil wählen

1. Klicken Sie links auf eine Art von Text, zum Beispiel **E-Mail**.
2. Klicken Sie auf eine der fünf Karten. Jede Karte zeigt ein Beispiel und markiert, was der Stil ändert.

Die Wahl gilt ab dem nächsten Diktat.

| Stil | Wirkung |
| --- | --- |
| **Formell** | Großbuchstaben, alle Satzzeichen, Punkt am Ende |
| **Neutral** | Satzzeichen nach den üblichen Regeln |
| **Locker** | Großbuchstaben, weniger Satzzeichen, kurze Texte ohne Punkt am Ende |
| **Sehr locker** | klein geschrieben, weniger Satzzeichen |
| **Begeistert** | Großbuchstaben, weniger Kommas, Ausrufezeichen bei Gruß, Dank und am Schluss |

Bei **E-Mail** regelt der Stil auch Anrede und Gruß: eigene Zeilen bei **Formell** und **Neutral**, im Fließtext bei **Locker** und **Sehr locker**.

Bei **Sehr locker** bleiben Nomen groß, damit der Sinn klar bleibt. Der Schalter **Auch Nomen klein schreiben** ändert das.

Für Befunde und Arztbriefe empfiehlt Dictate **Formell**.

Eine Art von Text ohne eigenen Stil folgt dem allgemeinen Stil. Voreingestellt ist **Neutral**. **Allgemeinen Stil verwenden** entfernt einen eigenen Stil wieder.

## Den Stil Schritt für Schritt einrichten

Klicken Sie oben rechts auf **Schritt für Schritt einrichten**. Nach dem ersten Durchgang heißt die Schaltfläche **Noch einmal einrichten**. Der Dialog **Stil einrichten** führt durch die fünf Arten von Text. Jede Wahl gilt sofort. Sie können jederzeit aufhören, und was Sie gewählt haben, bleibt.

## Programme einer Art von Text zuordnen

Die meisten Programme erkennt Dictate selbst. Ordnet Dictate ein Programm falsch zu, ändern Sie das:

1. Klicken Sie links auf **Programme**. Die Liste zeigt geöffnete Programme und Programme, in die Sie zuletzt diktiert haben.
2. Wählen Sie neben dem Programm die Art von Text. **Automatisch** lässt Dictate wieder selbst entscheiden.

Fehlt ein Programm, öffnen Sie es oder diktieren Sie hinein. Dann klicken Sie auf **Liste aktualisieren**. Bei Browsern zählt der Titel des Tabs, solange Sie nichts zuordnen.

## Die Bereinigung einstellen

Klicken Sie links auf **Bereinigung**. Unter **Stufe für jedes Diktat** wählen Sie, wie stark Smart Dictation ein Diktat bereinigt. Die Seite zeigt für jede Stufe, was aus demselben Diktat wird:

**Gesagt**: „äh also der termin morgen äh nein der termin am dienstag ist um zehn uhr und dann können wir den befund besprechen“

| Stufe | Wirkung | Ergebnis |
| --- | --- | --- |
| **Keine** | Wort für Wort, auch Füllwörter | Äh also der termin morgen äh nein der termin am dienstag ist um zehn uhr und dann können wir den befund besprechen. |
| **Leicht** | ohne Füllwörter, mit Grammatik und Satzzeichen | Der Termin am Dienstag ist um 10 Uhr und dann können wir den Befund besprechen. |
| **Mittel** | klarer und kürzer, als Entwurf | Der Termin ist am Dienstag um 10 Uhr. Dann besprechen wir den Befund. |
| **Stark** | so knapp wie möglich, als Entwurf | Dienstag, 10 Uhr: Termin, Befund besprechen. |

Voreingestellt ist **Leicht**. **Keine** schaltet Smart Dictation aus.

> **Wichtig**
> **Mittel** und **Stark** formulieren den Text um. Das Ergebnis ist ein Entwurf. Prüfen Sie ihn, bevor Sie ihn verwenden. Klinischen Text prüft und gibt der behandelnde Arzt oder die Ärztin frei.

Dictate prüft jeden Entwurf. Kommt ein neues Wort, ein Name oder eine Zahl dazu, fügt Dictate die Fassung der Stufe **Leicht** ein.

**Mittel** und **Stark** brauchen MediSync Cloud oder das Modell für Bearbeiten von MediSync Local. Fehlt beides, zeigt die Seite **Mittel und Stark brauchen MediSync Cloud oder das Modell für Bearbeiten. Bis dahin gilt Leicht.** Mit MediSync Cloud geht der Text dafür an MediSync-Server. Mehr in [Cloud oder Local](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/cloud-oder-local).

### Klinischer Text

Text für KIS und PVS bleibt bei höchstens **Leicht**, auch wenn Sie eine höhere Stufe wählen. Unter **KIS und PVS** können Sie eine eigene Stufe festlegen. **Automatisch: höchstens Leicht** ist voreingestellt.

### Weitere Schalter im Reiter Bereinigung

Unter den Stufen stehen **Selbstkorrekturen** (bei ausgeschalteter Smart Dictation stattdessen **Füllwörter entfernen**), **Allgemeiner Stil** und **Keine neuen Wörter zulassen**. Es sind dieselben Einstellungen wie unter **Einstellungen › Diktat › Schreiben**, siehe unten. Darunter zeigt **So bereinigt Dictate** Beispiele für Füllwörter, gesprochene Satzzeichen, Selbstkorrekturen sowie Zahlen und Einheiten.

## Smart Dictation in den Einstellungen

Öffnen Sie **Einstellungen › Diktat**. Im Abschnitt **Schreiben** stehen:

| Einstellung | Wirkung |
| --- | --- |
| **Schreibstil** | der allgemeine Stil. **Stil öffnen** führt zur Seite **Stil**. |
| **Smart Dictation** | entfernt Füllwörter, setzt Zahlen und Satzzeichen und wendet Ihr Wörterbuch an. Voreingestellt: ein. |
| **Füllwörter entfernen** | erscheint nur, wenn Smart Dictation aus ist. Mit Smart Dictation entfernt Dictate Füllwörter immer. |
| **Selbstkorrekturen** | erscheint nur, wenn Smart Dictation ein ist. **Nur Korrektur**: Es gilt die korrigierte Fassung. Aus „drei, nein, fünf Milligramm Ramipril“ wird „5 mg Ramipril.“, auch in KIS und PVS. **Alles behalten**: Dictate schreibt jede Aussage mit. Voreingestellt: **Nur Korrektur**. |
| **Wörter aus Korrekturen vorschlagen** | schlägt Begriffe, die Sie nach einem Diktat korrigieren, für Ihr [Wörterbuch](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/woerterbuch-und-textbausteine) vor. |
| **Keine neuen Wörter zulassen** | enthält ein Ergebnis Wörter, die Sie nicht gesagt haben, fügt Dictate die Fassung nach festen Regeln ein. Voreingestellt: ein. Lassen Sie es eingeschaltet. |

Ohne Smart Dictation schreibt Dictate Selbstkorrekturen und Zahlen so, wie Sie sie sprechen. Gesprochene Satzzeichen, Wörterbuch und Textbausteine wenden die festen Regeln immer an. Füllwörter entfernen sie dann nur, wenn **Füllwörter entfernen** eingeschaltet ist.

## Ob Smart Dictation gerade läuft

Öffnen Sie **Einstellungen › Status und Modelle**. Die Zeile **Smart Dictation** zeigt:

| Anzeige | Bedeutung |
| --- | --- |
| **Auf diesem Computer** | Das Modell von MediSync Local formatiert. |
| **Über MediSync Cloud** | MediSync Cloud formatiert. |
| **Formatierung mit Regeln** | Feste Regeln formatieren, zum Beispiel ohne passende Grafikkarte. Siehe [Modellpakete](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/local-modellpakete). |
| **Ausgeschaltet** | Sie haben Smart Dictation ausgeschaltet. |
