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title: "Dateien per Sprache finden mit Smart Find"
summary: "Sagen Sie „Finde mir den Befund von Frau Becker“, und die passenden Dateien erscheinen in der Aktionsleiste. So wählen Sie die Ordner, und so bleibt der Index auf Ihrem Computer."
url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/smart-find"
product: "MediSync Dictate"
platforms: ["windows","macos"]
access: "public"
updated: "2026-11-11"
version: "Dictate 0.4.0-beta.6"
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# Dateien per Sprache finden mit Smart Find

Sagen Sie „Finde mir den Befund von Frau Becker“, und die passenden Dateien erscheinen in der Aktionsleiste. So wählen Sie die Ordner, und so bleibt der Index auf Ihrem Computer.

Halten Sie `Strg` + `Win` und sagen Sie zum Beispiel „Finde mir den Befund von Frau Becker“ oder „Wo ist der Vertrag mit Siemens?“. Die passenden Dateien erscheinen in der Aktionsleiste. Ein Klick öffnet eine Datei.

Smart Find geht nur, wenn unter **Einstellungen › Diktat** der Schalter **Assistent** an ist. Ist er aus, zeigt die Seite **Smart Find** **Die Suche mit der Stimme geht im Assistentenmodus.** und den Knopf **Assistentenmodus einschalten**.

## Ordner wählen

Smart Find sucht nur in den Ordnern, die Sie wählen.

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste **Smart Find**.
2. Klicken Sie auf **Ordner hinzufügen** und wählen Sie den Ordner mit Ihren Dokumenten.
3. Warten Sie, bis der Ordner eingelesen ist. Die Zeile zeigt **Liest ein …** mit dem Fortschritt und danach **Aktuell**.

Dictate hält die Ordner danach von selbst aktuell. Neue und geänderte Dateien liest es nach. **Ordner entfernen** nimmt einen Ordner wieder heraus.

## Die Treffer in der Aktionsleiste

Die Aktionsleiste zeigt bis zu fünf Dateien in einer Reihe: Symbol, Name, Ordner und Datum.

| Sie tun | Was passiert |
| --- | --- |
| Klick auf eine Datei | Die Datei öffnet sich |
| Rechtsklick auf eine Datei | Der Ordner der Datei öffnet sich |
| Maus über einer Datei | Über der Leiste steht der ganze Pfad |
| Pfeiltasten und `Eingabe` | Datei wählen und öffnen |
| `Esc`, Klick daneben oder 20 Sekunden nichts | Die Reihe schließt sich |

Sagen Sie „Öffne das Angebot an Becker“, öffnet Dictate die beste Datei sofort, wenn sie klar vorne liegt. Die Leiste zeigt dann `Dokument geöffnet`. Passen mehrere Dateien ähnlich gut, zeigt die Leiste sie zur Auswahl. Findet Dictate nichts, zeigt die Leiste `Kein passendes Dokument`.

## Die Suche eingrenzen

Wörter in Ihrer Anfrage helfen beim Sortieren. Sie blenden keine Datei aus.

- Dateityp: „das PDF“, „die Excel-Tabelle“, „die Präsentation“
- Zeit: „von gestern“, „letzte Woche“, „vom letzten Monat“, „im März“, „2025“
- „den neuesten“

Smart Find findet eine Datei auch bei einem Tippfehler, bei einem fehlenden Umlaut und über Teile eines zusammengesetzten Wortes, zum Beispiel „Brief“ in „Arztbrief“.

## Was Smart Find liest

Von PDF, Word (DOCX), OpenDocument (ODT), PowerPoint (PPTX), RTF, HTML, Markdown und Text liest Smart Find auch den Inhalt. Alle anderen Dateien findet es über Namen und Ordner, auch Tabellen.

Unter **Dateitypen** schalten Sie Typen ab, zum Beispiel **Bilder** oder **Audio und Video**. Ausgeschaltete Typen liest Dictate nicht ein.

## Die Seite Smart Find

- **Suche ausprobieren**: Geben Sie eine Anfrage ein, wie Sie sie sagen würden. Die Seite zeigt die Treffer und die Zeit, die die Suche gebraucht hat.
- **Index**: die Zahl der Dateien, die Dateien mit Text, die Größe der Dateien, die Größe des Index auf diesem Computer und die letzte Aktualisierung.
- **Einlesen pausieren**: Neue und geänderte Dateien liest Dictate erst nach der Pause ein. Die Suche geht weiter.
- **Neu aufbauen**: Dictate leert den Index und liest alle Ordner neu ein. Bis es fertig ist, findet die Suche nur einen Teil.

## Dokumente beim Schreiben nutzen

Mit **Für Texte nutzen** unter **Beim Schreiben** nimmt der Assistent passende Stellen aus Ihren Dateien in einen Entwurf auf, wenn er eine E-Mail oder einen Brief schreibt. Das geht nur mit MediSync Local. MediSync Cloud bekommt keinen Text aus Ihren Dokumenten.

> **Wichtig**
> Ein Entwurf mit Stellen aus Ihren Dateien bleibt ein Entwurf. Prüfen Sie ihn vor dem Senden.

## Wo die Daten liegen

Index, Suche und Treffer bleiben auf diesem Computer, auch mit MediSync Cloud. Mit MediSync Cloud geht nur Ihre gesprochene Anfrage wie jedes Diktat zur Spracherkennung. **Einstellungen › Datenschutz › Lokale Daten löschen** löscht auch den Index. Mehr dazu in [Datenschutz in Dictate](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/datenschutz-in-dictate).