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title: "Ein Team-Wörterbuch in Dictate anlegen und Kollegen einladen"
summary: "Ein gemeinsames Wörterbuch in Dictate anlegen, Kollegen mit einem Beitrittscode einladen und Anfragen annehmen. Die Wörter gelten in den Diktaten aller Mitglieder."
url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/team-wortbuch"
product: "MediSync Dictate"
platforms: ["windows","macos"]
access: "public"
updated: "2026-11-11"
version: "Dictate 0.4.0-beta.6"
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# Ein Team-Wörterbuch in Dictate anlegen und Kollegen einladen

Ein gemeinsames Wörterbuch in Dictate anlegen, Kollegen mit einem Beitrittscode einladen und Anfragen annehmen. Die Wörter gelten in den Diktaten aller Mitglieder.

Öffnen Sie **Einstellungen › Team**. Denselben Reiter öffnet **Team-Wörterbuch teilen** in der Seitenleiste. Ein Team teilt ein Team-Wörterbuch. Eine Person legt es an und pflegt die Wörter. Die Mitglieder diktieren damit.

Das Team-Wörterbuch gibt es in diesen Tarifen: Basic, Professional und Dediziert. Sie brauchen ein MediSync-Konto. Mit einem Lizenzschlüssel ohne Konto gibt es kein Team-Wörterbuch.

Dieses Team-Wörterbuch ist unabhängig vom Team-Wörterbuch im MediSync Dashboard. Ein Konto kann beide haben, und Dictate wendet beide an. Zum Dashboard siehe [Team-Wörterbuch im Dashboard](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/team-woerterbuch).

## Ein Team-Wörterbuch anlegen

1. Tragen Sie unter **Team-Wörterbuch anlegen** einen Namen ein, zum Beispiel den Namen Ihrer Praxis. Der Name hat höchstens 60 Zeichen.
2. Klicken Sie auf **Anlegen**.

Sie sind jetzt die Person, die das Team-Wörterbuch pflegt. Nur Sie können Wörter hinzufügen und löschen und Mitglieder annehmen.

## Kollegen einladen

Oben im Reiter steht **Ein Wörterbuch für das ganze Team**.

1. Gibt es noch keinen Code, klicken Sie auf **Code erstellen**. Dictate zeigt den **Beitrittscode** und bis wann er gilt.
2. Tragen Sie unter **E-Mail-Adressen** die Adressen Ihrer Kollegen ein. **Noch eine Adresse** fügt ein Feld hinzu, bis zu 20.
3. Klicken Sie auf **E-Mail-Entwurf öffnen**.
4. Ihr E-Mail-Programm öffnet einen Entwurf mit dem Code, dem Download-Link und den Schritten zum Beitritt. Prüfen Sie den Text und senden Sie ihn aus Ihrem E-Mail-Programm.

Dictate selbst sendet keine E-Mail. Sie können den Code auch mit **Code kopieren** kopieren und anders weitergeben. **Neuer Code** ersetzt den Code, **Beenden** macht ihn ungültig. Ohne aktiven Code kann niemand eine Anfrage stellen.

## Anfragen annehmen

Wer den Code eingibt, wartet auf Ihre Zustimmung. Die Anfrage erscheint unter **Mitglieder** mit Name und E-Mail-Adresse.

- **Annehmen** nimmt die Person ins Team auf.
- **Ablehnen** lehnt die Anfrage ab.
- **Entfernen** neben einem Mitglied nimmt es aus dem Team.

Ein Team hat höchstens 50 Mitglieder.

## Einem Team beitreten

1. Öffnen Sie **Einstellungen › Team**.
2. Tragen Sie unter **Einem Team beitreten** den Code ein, den Sie bekommen haben.
3. Klicken Sie auf **Beitreten**.

Danach steht dort **Wartet auf die Zustimmung von** und der Name der Person, die das Team-Wörterbuch pflegt. **Anfrage zurückziehen** nimmt die Anfrage zurück. Sobald Sie angenommen sind, gelten die Wörter in Ihren Diktaten. Ein Konto kann nur in einem Team-Wörterbuch sein.

## Wörter pflegen

Unter **Wörter** stehen die Wörter des Teams.

- Ein neues Wort tragen Sie ins Feld ein und klicken auf **Hinzufügen**.
- **Eigene Wörter übernehmen** nimmt die Wörter aus Ihrem Wörterbuch ins Team-Wörterbuch auf, die dort noch fehlen.
- Im [Wörterbuch](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/woerterbuch-und-textbausteine) können Sie beim Hinzufügen **Mit Team teilen** einschalten. So kommt ein Wort mit seinen falsch erkannten Formen ins Team-Wörterbuch. Im Reiter **Team** ändern und löschen Sie Team-Wörter.

Ein Team-Wörterbuch hat höchstens 2.000 Wörter. Es enthält keine Textbausteine.

Neue Wörter gelten für alle ab dem nächsten Diktat. Hat ein Mitglied ein eigenes Wort mit derselben Schreibweise, gilt sein eigenes. Dictate lädt das Team-Wörterbuch alle 30 Minuten neu und wenn Sie das Wörterbuch öffnen. Ohne Internet nutzt Dictate den zuletzt geladenen Stand.

## Das Team verlassen oder löschen

- Als Mitglied klicken Sie auf **Verlassen**. Die Wörter des Teams gelten dann nicht mehr.
- Als Person, die das Team-Wörterbuch angelegt hat, klicken Sie auf **Löschen** und dann auf **Endgültig löschen**.