--- title: "Text per Sprache bearbeiten und Befehle nutzen" summary: "Mit der Diktiertaste markierten Text ändern oder einen neuen Text anfordern, gespeicherte Befehle mit eigenem Tastenkürzel nutzen und eine KI-Änderung prüfen oder zurücknehmen." url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/text-per-sprache-bearbeiten" product: "MediSync Dictate" platforms: ["windows","macos"] access: "public" updated: "2026-11-11" version: "Dictate 0.4.0-beta.6" --- # Text per Sprache bearbeiten und Befehle nutzen Mit der Diktiertaste markierten Text ändern oder einen neuen Text anfordern, gespeicherte Befehle mit eigenem Tastenkürzel nutzen und eine KI-Änderung prüfen oder zurücknehmen. Markieren Sie Text, halten Sie `Strg` + `Win` und sagen Sie, was sich ändern soll. Dictate ersetzt die Markierung durch den neuen Text. Das Ergebnis ist ein Entwurf, den Sie prüfen. ## Voraussetzung: der Assistent Das Bearbeiten mit der Diktiertaste geht, wenn unter **Einstellungen › Diktat › Intelligente Funktionen** der Schalter **Assistent** an ist. Er ist voreingestellt an. Ist er aus, schreibt Dictate genau, was Sie sagen. **Smart Dictation** muss ebenfalls an sein. Der Assistent arbeitet mit MediSync Cloud. Mit MediSync Local braucht er das Assistenzmodell auf diesem Computer. Fehlt es, zeigt die Aktionsleiste `Modell für Bearbeiten fehlt`. Den Unterschied zwischen Cloud und Local erklärt [MediSync Cloud und MediSync Local](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/cloud-oder-local). ## Markierten Text ändern 1. Markieren Sie den Text in einem beliebigen Programm. 2. Halten Sie `Strg` + `Win` und sagen Sie die Anweisung, zum Beispiel „Mach daraus eine Stichpunktliste“ oder „Formuliere das förmlicher“. 3. Lassen Sie los. Der neue Text ersetzt die Markierung, und die Aktionsleiste zeigt **Text ersetzt**. 4. Lesen Sie den Text. Passt er nicht, nehmen Sie ihn mit `Strg` + `Z` im Programm zurück, oder diktieren Sie „Rückgängig“. ## Einen neuen Text anfordern Steht der Cursor in einem leeren Feld, sagen Sie, was Dictate schreiben soll. Zum Beispiel: „Schreib Frau Weber, dass der Termin am Montag ausfällt“. Dictate schreibt den Entwurf an den Cursor, und die Aktionsleiste zeigt **Geschrieben**. Haben Sie eine Nachricht markiert und bitten um eine Antwort, bleibt die Nachricht stehen. Die Antwort liegt dann in der Zwischenablage, und die Leiste zeigt `Kopiert. Strg+V zum Einfügen`. ## Die Bearbeiten-Taste Markierten Text ändern Sie auch mit einer eigenen Taste. Das geht auch, wenn der Assistent aus ist. Die Taste ist voreingestellt aus. 1. Öffnen Sie in der Seitenleiste **Personalisieren › Befehle**. 2. Schalten Sie in der Zeile **Bearbeiten-Taste** den Schalter **Bearbeiten-Taste verwenden** ein. 3. Mit **Ändern** nehmen Sie eine andere Taste auf. Voreingestellt ist `Strg` + `Alt` + `Win`, auf dem Mac `Fn` + `Control`. Markieren Sie Text, halten Sie die Taste und sprechen Sie die Anweisung. Ist nichts markiert, zeigt die Leiste `Erst Text markieren`. ## Befehle: gespeicherte Anweisungen Ein Befehl ist eine gespeicherte Anweisung mit eigenem Tastenkürzel. Sie markieren Text, drücken das Tastenkürzel, und Dictate schreibt den Text um. Sie sprechen dabei nichts. Die Befehle stehen unter **Personalisieren › Befehle**. Schalten Sie zuerst **Befehle verwenden** ein. Vorher wirken die Tastenkürzel der Befehle nicht. | Befehl | Was er tut | Windows | Mac | | --- | --- | --- | --- | | **Glätten** | Klarer und kürzer | `Alt` + `Win` + `1` | `Option` + `Command` + `1` | | **Prompt verbessern** | Ein klarer Auftrag für eine KI | `Alt` + `Win` + `2` | `Option` + `Command` + `2` | | **Formeller** | Sachlich und höflich | `Alt` + `Win` + `3` | `Option` + `Command` + `3` | ### Einen eigenen Befehl anlegen 1. Klicken Sie auf **Eigenen Befehl anlegen**. 2. Geben Sie einen **Name** ein, zum Beispiel „Arztbrief“. 3. Klicken Sie bei **Tastenkürzel** auf **Aufnehmen** und drücken Sie die Tasten. Ein Tastenkürzel braucht `Strg`, `Alt` oder `Win`. 4. Schreiben Sie unter **Anweisung**, wie der Befehl Ihren Text ändern soll. 5. Klicken Sie auf **Fertig**. Dictate speichert jede Änderung sofort. Ein Klick auf einen Befehl öffnet ihn wieder. Dort ändern Sie ihn, löschen ihn mit **Befehl löschen** oder setzen einen eingebauten Befehl mit **Zurücksetzen** zurück. **Standardbefehle wiederherstellen** löscht alle eigenen Befehle und Änderungen. Dafür klicken Sie ein zweites Mal. ### Nach dem Diktat automatisch anwenden Mit **Nach dem Diktat automatisch anwenden** geht jedes Diktat vor dem Einfügen durch einen Befehl. Wählen Sie den Befehl und schalten Sie die Zeile ein. Klappt der Befehl nicht, fügt Dictate das Diktat ein, wie Sie es gesprochen haben. ### Einen Befehl ausprobieren **Mit Beispieltext testen** wendet einen Befehl auf einen Beispieltext an. Sie können den Text ändern. Wählen Sie den **Befehl** und klicken Sie auf **Anwenden**. Dictate zeigt den **Entwurf** und fügt nichts ein. Befehle brauchen MediSync Cloud oder in MediSync Local das Assistenzmodell. ## Was die KI geändert hat Nach einem Befehl oder dem automatischen Anwenden zeigt die Aktionsleiste **Ansehen**. Der Knopf öffnet **Was die KI geändert hat**: - **Änderungen** zeigt Wort für Wort, was entfernt und was neu ist. - **Vorher** und **Nachher** zeigen die beiden Fassungen. - **Nur die KI-Änderung rückgängig** stellt Ihr Diktat ohne die Änderung her. Das geht nur direkt danach, solange im Programm nichts anderes geändert wurde. Später öffnen Sie die Änderung auf der Seite **Start** im Menü des Diktats mit **KI-Änderung ansehen**. ## Was Dictate nie hinzufügt Ein Befehl darf keine Zahl hinzufügen und keine gesagte Zahl weglassen. In einem KIS oder PVS darf er zusätzlich kein neues inhaltliches Wort einfügen, zum Beispiel keinen Namen, Befund oder Wirkstoff. Hält sich die KI-Fassung nicht daran, fügt Dictate Ihr Diktat ohne diese Änderung ein und zeigt `Ohne KI-Änderung eingefügt`. > **Wichtig** > Alles, was der Assistent oder ein Befehl schreibt, ist ein Entwurf. Lesen Sie ihn vor dem Senden. Klinischen Text prüft und gibt die Ärztin oder der Arzt frei. Dictate stellt keine Diagnose. ## Wenn das Bearbeiten nicht klappt | Meldung | Was zu tun ist | | --- | --- | | `Bearbeiten nicht möglich` | **Wiederholen** klicken | | `Text zu lang` | **In Teilen** klicken | | `Zeit abgelaufen` oder `Server ausgelastet` | **Wiederholen** klicken | | `Kontingent aufgebraucht` | **Tarif** öffnet Ihren Tarif | Die Markierung im Programm bleibt in allen Fällen unverändert. ## Wohin der Text geht Mit MediSync Cloud geht der markierte Text zur Bearbeitung an die Server von MediSync in Frankfurt. Mit MediSync Local bleibt er auf diesem Computer.