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title: "Textbausteine anlegen und einfügen"
summary: "Einen Text einmal anlegen und beim Diktieren mit einem Auslösewort einfügen, mit Platzhaltern für Datum, Uhrzeit und Jahr."
url: "https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/textbausteine"
product: "MediSync Dictate"
platforms: ["windows","macos"]
access: "public"
updated: "2026-11-11"
version: "Dictate 0.4.0-beta.6"
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# Textbausteine anlegen und einfügen

Einen Text einmal anlegen und beim Diktieren mit einem Auslösewort einfügen, mit Platzhaltern für Datum, Uhrzeit und Jahr.

Öffnen Sie in der Seitenleiste **Personalisieren › Textbausteine**. Ein Textbaustein hat ein Auslösewort und einen Text. Sagen Sie beim Diktieren das Auslösewort, setzt Dictate an dieser Stelle den ganzen Text ein.

Textbausteine wendet Dictate in diesen Tarifen an: Basic, Professional und Dediziert. In anderen Tarifen zeigt die Seite Ihre Bausteine gesperrt, und **Baustein anlegen** und **Importieren** sind ausgegraut.

## Einen Textbaustein anlegen

1. Klicken Sie oben rechts auf **Baustein anlegen**. Der Dialog **Textbaustein hinzufügen** öffnet sich.
2. Tragen Sie unter **Auslösewort** ein, was Sie beim Diktieren sagen, zum Beispiel „meine Signatur“.
3. Tragen Sie unter **Text** den Text ein. Er darf mehrere Zeilen haben.
4. Klicken Sie auf **Hinzufügen**. Mit `Strg` + `Enter` speichern Sie direkt aus dem Textfeld, auf dem Mac mit `Cmd` + `Enter`.

Unter dem Seitentitel stehen Beispiele mit **Hinzufügen**, etwa eine Signatur oder eine Befundvorlage. Ein Klick öffnet den Dialog schon ausgefüllt. **Beispiele ausblenden** entfernt sie.

| Feld | Höchstens |
| --- | --- |
| **Auslösewort** | 80 Zeichen |
| **Text** | 4000 Zeichen, der Zähler unter dem Feld zeigt den Stand |

Jedes Auslösewort gibt es nur einmal. Groß- und Kleinschreibung, Satzzeichen und Bindestriche zählen dabei nicht.

## Platzhalter einfügen

Unter dem Textfeld steht **Platzhalter einfügen**. Ein Klick auf einen Platzhalter setzt ihn an der Cursorposition ein. Beim Einfügen des Bausteins ersetzt Dictate ihn:

| Platzhalter | Wird zu |
| --- | --- |
| `{datum}` | das heutige Datum, zum Beispiel 19.10.2026 |
| `{uhrzeit}` | die aktuelle Uhrzeit, zum Beispiel 14:30 |
| `{jahr}` | das aktuelle Jahr |

Die englischen Namen `{date}`, `{time}` und `{year}` funktionieren auch. Datum und Uhrzeit schreibt Dictate im Format Ihrer Diktiersprache. Unter der Liste zeigt die Zeile **Platzhalter**, was jeder Platzhalter jetzt ergibt.

## Einen Textbaustein beim Diktieren einfügen

Sagen Sie das Auslösewort im Diktat. Dictate ersetzt es durch den Text. Das Auslösewort kann allein stehen oder in einem längeren Diktat vorkommen. Satzzeichen, Bindestriche und Leerzeichen zwischen den Wörtern des Auslöseworts stören nicht: „Befund-Vorlage“ passt auch, wenn die Spracherkennung „Befundvorlage“ schreibt.

Dictate fügt den Text genau so ein, wie Sie ihn gespeichert haben. Smart Dictation ändert daran nichts, auch nicht Großschreibung oder Satzzeichen.

## Textbausteine ändern und löschen

Fahren Sie mit der Maus über einen Baustein. Der Stift öffnet **Textbaustein bearbeiten**, der Papierkorb löscht ihn. Nach dem Löschen holt **Rückgängig** ihn zurück.

Über der Liste liegen **Durchsuchen** und **Sortieren**. Die Suche findet Auslösewörter und Text. Die Liste zeigt bis zu 200 Bausteine.

## Textbausteine übernehmen und sichern

- Aus Dragon oder Wispr Flow übernehmen Sie Bausteine mit **Importieren**, siehe [Vokabular übernehmen](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/vokabular-importieren).
- **Exportieren** auf der Seite **Wörterbuch** speichert Wörter und Textbausteine in einer Datei. Die **Cloud-Sicherung** dort sichert beides in Ihrem Konto. Siehe [Wörterbuch](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/woerterbuch-und-textbausteine).
- Textbausteine gelten nur für Sie. Ein Team-Wörterbuch enthält nur Wörter.
- Sätze, die Sie oft gleich diktieren, schlägt das [Stimmprofil](https://help.medisynchealth.ai/de/dictate/stimmprofil) als Textbaustein vor.