Wer für die Dokumentation verantwortlich ist

Für die Patientendaten

Ihre Praxis oder Klinik ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO. MediSync ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet Patientendaten nur nach Ihrer Weisung. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für Ihre eigenen Kontodaten, also Name, E-Mail-Adresse und Vertragsdaten, ist MediSync selbst verantwortlich.

Wendet sich eine Patientin oder ein Patient mit einer Anfrage zu den eigenen Daten an Sie, etwa auf Auskunft oder Löschung, bearbeitet Ihre Praxis die Anfrage. MediSync unterstützt Sie technisch und setzt Ihre Weisung spätestens innerhalb von 30 Tagen um.

Für den Inhalt der Dokumentation

Alles, was MediSync erzeugt, ist ein Entwurf: Transkript, Dokumentation, Arztbrief und ICD-10-Codes. Die Ärztin oder der Arzt prüft den Entwurf und gibt ihn frei. Wer freigibt, verantwortet den Inhalt.

• MediSync stellt keine Diagnose und trifft keine Behandlungsentscheidung.
• MediSync überträgt nichts ohne Ihre Freigabe in die Patientenakte.
• Fehler im Entwurf korrigieren Sie vor der Freigabe.

Für die Aufbewahrung

Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Behandlungsunterlagen, etwa nach § 630f BGB, liegt bei Ihrer Praxis. Erfüllen Sie sie in Ihrem PVS oder KIS. MediSync löscht Termine nach der Frist, die Sie einstellen. Mehr dazu steht in Was MediSync speichert und wie lange.