MediSync Dictate
Diktieren in jedes Programm unter Windows, in der Cloud oder ganz auf dem Rechner.
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Überblick und Installation
- Was MediSync Dictate machtDictate schreibt Ihr Diktat dorthin, wo Ihr Cursor steht, in jedem Programm unter Windows und auf dem Mac. Die Sprache verarbeitet Ihr Computer oder die MediSync Cloud.
- Systemvoraussetzungen für MediSync DictateWelche Windows- oder macOS-Version, wie viel Speicher und welche Grafik Dictate braucht, und wie Sie Ihren Computer in der App prüfen.
- MediSync Dictate herunterladen und installierenDas Setup für Windows oder das Disk Image für den Mac laden, installieren und Dictate zum ersten Mal starten.
- Die Ersteinrichtung Schritt für SchrittBeim ersten Start melden Sie sich an, wählen MediSync Local oder MediSync Cloud, geben die Freigaben, testen Mikrofon und Kürzel und diktieren dreimal zur Probe.
- Updates, Beta-Kanal und DeinstallationDictate lädt neue Versionen selbst und installiert sie, wenn Sie nicht diktieren. So suchen Sie von Hand, wechseln den Kanal, installieren eine andere Version oder deinstallieren Dictate.
- Sehen, was neu in Dictate istUnter Hilfe > Neu zeigt Dictate die Versionshinweise der installierten Version und der Versionen davor.
Diktieren
- Diktieren: halten, freihändig, abbrechenTaste halten, sprechen, loslassen. Dazu freihändiges Diktieren, Beenden per Sprache, Abbrechen mit Esc und die Tasten für Bearbeiten, Notizen und das letzte Diktat.
- Die Aktionsleiste nutzen, verschieben und ausblendenWas die Aktionsleiste unten am Bildschirm zeigt, welche Knöpfe sie hat, wie Sie sie verschieben, für eine Stunde ausblenden und wieder zeigen.
- Tastenkürzel ändern und Fußschalter nutzenEine andere Tastenkombination, eine Sondertaste wie F13 oder einen Fußschalter einstellen, das Verhalten wählen und die Taste zum Abbrechen ändern.
- SprachbefehleWelche gesprochenen Befehle Dictate als Zeilenumbruch, Absatz oder Satzzeichen schreibt, wie Sie ein Diktat per Sprache beenden und das letzte Einfügen zurücknehmen.
- Text per Sprache bearbeiten und Befehle nutzenMit der Diktiertaste markierten Text ändern oder einen neuen Text anfordern, gespeicherte Befehle mit eigenem Tastenkürzel nutzen und eine KI-Änderung prüfen oder zurücknehmen.
- Wie der Text in Ihr Programm kommtDictate fügt den Text über die Zwischenablage oder Zeichen für Zeichen ein. Ohne aktives Textfeld landet er in der Zwischenablage.
- Ein Diktat wiederfinden und noch einmal einfügenDer Diktatverlauf auf der Seite Start zeigt Ihre Diktate der letzten 7 Tage. So suchen, kopieren und fügen Sie ein Diktat ein, auch ein abgebrochenes, und so schalten Sie den Verlauf aus.
- Diktiersprache und Sprache der AppDictate erkennt 25 europäische Sprachen. So stellen Sie die Diktiersprache und die Sprache der App ein, und so wechseln Sie die Diktiersprache über das Dictate-Symbol.
- Den Notizblock nutzenDer Notizblock ist ein kleines Fenster über allen Programmen für eine Liste, einen Entwurf oder einen Gedanken. So öffnen Sie ihn, diktieren hinein und fügen eine Notiz in Ihr Programm ein.
- Dateien per Sprache finden mit Smart FindSagen Sie „Finde mir den Befund von Frau Becker“, und die passenden Dateien erscheinen in der Aktionsleiste. So wählen Sie die Ordner, und so bleibt der Index auf Ihrem Computer.
- Ihre Zahlen auf der Seite NutzungsstatistikDie Seite Nutzungsstatistik zeigt Wörter pro Minute, diktierte Wörter, gesparte Tippzeit, gelernte Korrekturen, wohin Sie diktieren und Ihre Diktiertage. Gezählt wird nur auf diesem Computer.
Personalisieren
- Das Wörterbuch pflegenNamen, Medikamente und Abkürzungen ins Wörterbuch eintragen, damit Dictate sie in Ihrer Schreibweise schreibt. Mit Korrekturen, Stern, Vorschlägen, Export und Cloud-Sicherung.
- Textbausteine anlegen und einfügenEinen Text einmal anlegen und beim Diktieren mit einem Auslösewort einfügen, mit Platzhaltern für Datum, Uhrzeit und Jahr.
- Den Fachwortschatz Ihres Berufs verwendenIhren Beruf wählen, damit Dictate dessen Fachbegriffe richtig schreibt. Der Fachwortschatz gilt in jedem Tarif.
- Vokabular aus Dragon, Wispr Flow oder Office übernehmenWortlisten, Auto-Texte und Snippets aus anderer Diktiersoftware in das Wörterbuch und die Textbausteine von Dictate übernehmen.
- Ein Team-Wörterbuch in Dictate anlegen und Kollegen einladenEin gemeinsames Wörterbuch in Dictate anlegen, Kollegen mit einem Beitrittscode einladen und Anfragen annehmen. Die Wörter gelten in den Diktaten aller Mitglieder.
- Das Team-Wörterbuch im Dashboard pflegenDer Team-Administrator pflegt im MediSync Dashboard ein Wörterbuch, das MediSync Dictate bei jedem Mitglied des Teams anwendet.
- Stil, Bereinigung und Smart Dictation einstellenFür jede Art von Text einen Stil wählen, die Stufe der Bereinigung festlegen und Smart Dictation mit Füllwörtern, Selbstkorrekturen und Wortprüfung einstellen.
- Das Stimmprofil nutzenDictate lernt aus Ihren Diktaten und Korrekturen und schlägt Wörter, Textbausteine, Stile und die Diktiersprache vor. So prüfen, übernehmen und widerrufen Sie die Vorschläge.
Notizen
- Besprechungen mit Notizen mitschreibenEine Notiz starten, pausieren und stoppen, das Transkript bearbeiten, Sprecher benennen, die Zusammenfassung prüfen und Fragen zur Besprechung stellen.
- Live-Notizen neben dem Anruf nutzen und Notizen einstellenDas Fenster Live-Notizen neben dem Anruf, die Aktionsleiste während einer Aufnahme, die Anruferkennung, Erinnerungen vor Terminen und alle Einstellungen unter Notizen.
- Google Kalender oder Outlook verbindenDictate liest Ihre Termine aus Google Kalender oder Outlook, zeigt sie in Notizen und erinnert Sie vor Meetings. Nur lesend, die Daten bleiben auf diesem Computer.
- Notizen aus Granola, Otter oder Dateien importierenFrühere Besprechungen aus Granola, Otter oder einer Transkript-Datei in Notizen übernehmen. Welche Dateien gehen, wo Sie den Export finden und welche Grenzen gelten.
Verbindungen
- Verbindungen einrichten und Slack nutzenWas unter Einstellungen > Verbindungen steht, und wie Sie Slack verbinden, Zusammenfassungen in Slack teilen und Nachrichten als Kontext nutzen.
- Notizen mit MCP für Claude, Cursor und andere KI-Apps freigebenMit dem MCP-Server von Dictate fragen Sie Claude, Cursor oder andere KI-Apps nach Ihren Notizen und Transkripten. Der Zugang läuft nur auf diesem Computer und nur lesend.
Cloud und Local
- MediSync Cloud oder MediSync Local: was den Computer verlässtMit MediSync Local bleiben Audio und Text auf dem Computer. Mit MediSync Cloud gehen sie an MediSync-Server. So wählen und wechseln Sie.
- MediSync Local: Modellpakete und Offline-ReserveWelches Modellpaket Dictate für Ihren Computer lädt, wo es liegt und wie die Offline-Reserve MediSync Cloud absichert.
Konto, Tarif und IT
- Free, Pro und Enterprise: die Tarife von MediSync DictateWas die Tarife von Dictate enthalten, wie Cloud-Minuten gezählt werden und wie Sie auf Pro wechseln oder Ihr Abo verwalten.
- Dictate empfehlen und einen Monat Pro bekommenSie erhalten fünf persönliche Einladungslinks. Für jede geprüfte Empfehlung bekommen Sie einen Monat Pro, höchstens fünf. Die eingeladene Person bekommt auch einen Monat.
- Offline-Lizenzschlüssel aktivierenMit einem Lizenzschlüssel läuft Dictate ohne MediSync-Konto und ohne Internet, nur mit MediSync Local. So aktivieren, prüfen und verlängern Sie ihn.
- Datenschutz in DictateWas auf Ihrem Computer bleibt, was an MediSync geht und wie Sie unter Einstellungen > Datenschutz Ihre Daten exportieren oder löschen.
- Für die IT: Installation, Datenordner, NetzwerkWo Dictate installiert wird und seine Daten ablegt, welche Adressen es erreicht, wie Updates geprüft werden und welche Umgebungsvariablen es kennt.
Probleme lösen
- Meldungen in der AktionsleisteJede Meldung, die die Aktionsleiste nach einem Diktat oder einer Bearbeitung zeigen kann, mit Ursache und Lösung.
- Mikrofon blockiert oder stummDictate bekommt kein Signal vom Mikrofon. So erlauben Sie den Zugriff unter Windows und macOS, wählen das richtige Mikrofon und heben eine Stummschaltung auf.
- Der Text erscheint nichtDas Diktat war erfolgreich, aber der Text steht nicht im Programm oder im falschen Fenster. Ursachen und Lösungen.
- Einen Problembericht sendenDen Problembericht senden Sie direkt aus Dictate an den Support oder speichern ihn als ZIP-Datei. Er enthält Technikdaten und das Protokoll, keinen diktierten Text und kein Audio.