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Google Kalender oder Outlook verbinden

Dictate liest Ihre Termine aus Google Kalender oder Outlook, zeigt sie in Notizen und erinnert Sie vor Meetings. Nur lesend, die Daten bleiben auf diesem Computer.

Gilt für
Windows, macOS
Stand
Dictate 0.4.0-beta.6

Mit einem verbundenen Kalender stehen Ihre Termine auf der Seite Notizen. Eine Notiz startet mit einem Klick und bekommt den Titel des Termins. Vor jedem Termin erinnert Dictate Sie an Notizen.

Dictate liest den Kalender nur. Es legt keine Termine an und ändert keine. Die Anmeldedaten für den Kalender liegen verschlüsselt auf diesem Computer und gehen nur an Google oder Microsoft.

Den Kalender verbinden

  1. Öffnen Sie Einstellungen›Verbindungen.
  2. Klicken Sie bei Google Kalender oder Outlook Kalender auf Verbinden. Für Outlook nehmen Sie Ihr Microsoft-Konto, zum Beispiel aus Microsoft 365.
  3. Ihr Browser öffnet die Anmeldung von Google oder Microsoft. Melden Sie sich an und erlauben Sie den Lesezugriff.
  4. Kehren Sie zu Dictate zurück. In der Zeile steht jetzt Verbunden.

Sie können auch beide Kalender verbinden.

Ist noch kein Kalender verbunden, bietet Dictate die Verbindung auch an anderen Stellen an:

  • Auf der Seite Notizen steht Kein Kalender verbunden mit Knöpfen für Google Kalender und Outlook.
  • Die Aktionsleiste zeigt die Karte Kalender verbinden. Später schließt sie.

Klappt die Verbindung nicht, zeigt Dictate Die Verbindung hat nicht geklappt. Bitte versuchen Sie es erneut. Klicken Sie noch einmal auf Verbinden.

Was Sie danach sehen

Dictate liest alle fünf Minuten die Termine dieser und der nächsten Woche.

  • Auf der Seite Notizen stehen unter Heute im Kalender die Termine des Tages mit Uhrzeit. Ein laufender Termin trägt Jetzt. Bei Online-Meetings steht Online-Meeting.
  • Bei jedem Termin stehen die Eingeladenen, zum Beispiel 3 Personen, mit ihrer Antwort: Abgesagt, Mit Vorbehalt oder Nicht beantwortet.
  • Notiz starten startet eine Notiz mit dem Titel des Termins. Bei Terminen mit Meeting-Link öffnet Beitreten und starten zuerst das Meeting.
  • Die Eingeladenen stehen in der Notiz. Beim Benennen von Sprechern schlägt Dictate sie unter Aus dem Kalender vor.
  • Im Menü des Dictate-Symbols im Infobereich (auf dem Mac in der Menüleiste) stehen unter Heute die Termine des Tages. Ein Klick startet eine Notiz für den Termin.
  • Vor jedem Termin zeigt die Aktionsleiste eine Erinnerung. Standard ist eine Minute vorher. Das stellen Sie unter Live-Notizen und Einstellungen ein.

Stehen heute keine Termine mehr an, zeigt die Seite Heute stehen keine Meetings mehr an.

Neu verbinden, wenn das Lesen scheitert

Kann Dictate einen verbundenen Kalender nicht mehr lesen, zeigt die Seite Notizen zum Beispiel Google Kalender ließ sich nicht lesen. Verbinden Sie ihn neu. Das passiert etwa, wenn Sie den Zugriff bei Google oder Microsoft entzogen haben.

Klicken Sie auf Neu verbinden und melden Sie sich im Browser noch einmal an.

Den Kalender trennen

Öffnen Sie Einstellungen›Verbindungen und klicken Sie beim Kalender auf Trennen. Dictate löscht die Anmeldedaten für diesen Kalender auf diesem Computer und zeigt seine Termine nicht mehr.

Ihre Notizen bleiben erhalten, auch die mit dem Titel eines Termins.

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