Ein Team-Wörterbuch in Dictate anlegen und Kollegen einladen
Ein gemeinsames Wörterbuch in Dictate anlegen, Kollegen mit einem Beitrittscode einladen und Anfragen annehmen. Die Wörter gelten in den Diktaten aller Mitglieder.
- Gilt für
- Windows, macOS
- Stand
- Dictate 0.4.0-beta.6
Öffnen Sie Einstellungen›Team. Denselben Reiter öffnet Team-Wörterbuch teilen in der Seitenleiste. Ein Team teilt ein Team-Wörterbuch. Eine Person legt es an und pflegt die Wörter. Die Mitglieder diktieren damit.
Das Team-Wörterbuch gibt es in diesen Tarifen: Basic, Professional, Dediziert. Sie brauchen ein MediSync-Konto. Mit einem Lizenzschlüssel ohne Konto gibt es kein Team-Wörterbuch.
Dieses Team-Wörterbuch ist unabhängig vom Team-Wörterbuch im MediSync Dashboard. Ein Konto kann beide haben, und Dictate wendet beide an. Zum Dashboard siehe Team-Wörterbuch im Dashboard.
Ein Team-Wörterbuch anlegen
- Tragen Sie unter Team-Wörterbuch anlegen einen Namen ein, zum Beispiel den Namen Ihrer Praxis. Der Name hat höchstens 60 Zeichen.
- Klicken Sie auf Anlegen.
Sie sind jetzt die Person, die das Team-Wörterbuch pflegt. Nur Sie können Wörter hinzufügen und löschen und Mitglieder annehmen.
Kollegen einladen
Oben im Reiter steht Ein Wörterbuch für das ganze Team.
- Gibt es noch keinen Code, klicken Sie auf Code erstellen. Dictate zeigt den Beitrittscode und bis wann er gilt.
- Tragen Sie unter E-Mail-Adressen die Adressen Ihrer Kollegen ein. Noch eine Adresse fügt ein Feld hinzu, bis zu 20.
- Klicken Sie auf E-Mail-Entwurf öffnen.
- Ihr E-Mail-Programm öffnet einen Entwurf mit dem Code, dem Download-Link und den Schritten zum Beitritt. Prüfen Sie den Text und senden Sie ihn aus Ihrem E-Mail-Programm.
Dictate selbst sendet keine E-Mail. Sie können den Code auch mit Code kopieren kopieren und anders weitergeben. Neuer Code ersetzt den Code, Beenden macht ihn ungültig. Ohne aktiven Code kann niemand eine Anfrage stellen.
Anfragen annehmen
Wer den Code eingibt, wartet auf Ihre Zustimmung. Die Anfrage erscheint unter Mitglieder mit Name und E-Mail-Adresse.
- Annehmen nimmt die Person ins Team auf.
- Ablehnen lehnt die Anfrage ab.
- Entfernen neben einem Mitglied nimmt es aus dem Team.
Ein Team hat höchstens 50 Mitglieder.
Einem Team beitreten
- Öffnen Sie Einstellungen›Team.
- Tragen Sie unter Einem Team beitreten den Code ein, den Sie bekommen haben.
- Klicken Sie auf Beitreten.
Danach steht dort Wartet auf die Zustimmung von und der Name der Person, die das Team-Wörterbuch pflegt. Anfrage zurückziehen nimmt die Anfrage zurück. Sobald Sie angenommen sind, gelten die Wörter in Ihren Diktaten. Ein Konto kann nur in einem Team-Wörterbuch sein.
Wörter pflegen
Unter Wörter stehen die Wörter des Teams.
- Ein neues Wort tragen Sie ins Feld ein und klicken auf Hinzufügen.
- Eigene Wörter übernehmen nimmt die Wörter aus Ihrem Wörterbuch ins Team-Wörterbuch auf, die dort noch fehlen.
- Im Wörterbuch können Sie beim Hinzufügen Mit Team teilen einschalten. So kommt ein Wort mit seinen falsch erkannten Formen ins Team-Wörterbuch. Im Reiter Team ändern und löschen Sie Team-Wörter.
Ein Team-Wörterbuch hat höchstens 2.000 Wörter. Es enthält keine Textbausteine.
Neue Wörter gelten für alle ab dem nächsten Diktat. Hat ein Mitglied ein eigenes Wort mit derselben Schreibweise, gilt sein eigenes. Dictate lädt das Team-Wörterbuch alle 30 Minuten neu und wenn Sie das Wörterbuch öffnen. Ohne Internet nutzt Dictate den zuletzt geladenen Stand.
Das Team verlassen oder löschen
- Als Mitglied klicken Sie auf Verlassen. Die Wörter des Teams gelten dann nicht mehr.
- Als Person, die das Team-Wörterbuch angelegt hat, klicken Sie auf Löschen und dann auf Endgültig löschen.
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