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Stil, Bereinigung und Smart Dictation einstellen

Für jede Art von Text einen Stil wählen, die Stufe der Bereinigung festlegen und Smart Dictation mit Füllwörtern, Selbstkorrekturen und Wortprüfung einstellen.

Gilt für
Windows, macOS
Stand
Dictate 0.4.0-beta.6

Öffnen Sie in der Seitenleiste Personalisieren›Stil. Der Stil bestimmt, wie Dictate Satzzeichen, Großschreibung und Zeilen setzt, für jede Art von Text einzeln. Ihre Wörter ändert der Stil nie.

Wo welche Art von Text gilt

Links auf der Seite stehen fünf Arten von Text. Dictate erkennt am Programm, in das Sie diktieren, welche gilt.

ReiterGilt in
Persönliche NachrichtenWhatsApp, Signal, Telegram, iMessage
ArbeitsnachrichtenTeams, Slack, Mattermost, Zoom
E-MailOutlook, Thunderbird, Apple Mail, Gmail
DokumenteWord, Notion, OneNote und alle übrigen Programme
KlinischKIS und PVS, zum Beispiel SAP, ORBIS, NEXUS, Medistar, T2med

Darunter folgen die Reiter Bereinigung und Programme.

Einen Stil wählen

  1. Klicken Sie links auf eine Art von Text, zum Beispiel E-Mail.
  2. Klicken Sie auf eine der fünf Karten. Jede Karte zeigt ein Beispiel und markiert, was der Stil ändert.

Die Wahl gilt ab dem nächsten Diktat.

StilWirkung
FormellGroßbuchstaben, alle Satzzeichen, Punkt am Ende
NeutralSatzzeichen nach den üblichen Regeln
LockerGroßbuchstaben, weniger Satzzeichen, kurze Texte ohne Punkt am Ende
Sehr lockerklein geschrieben, weniger Satzzeichen
BegeistertGroßbuchstaben, weniger Kommas, Ausrufezeichen bei Gruß, Dank und am Schluss

Bei E-Mail regelt der Stil auch Anrede und Gruß: eigene Zeilen bei Formell und Neutral, im Fließtext bei Locker und Sehr locker.

Bei Sehr locker bleiben Nomen groß, damit der Sinn klar bleibt. Der Schalter Auch Nomen klein schreiben ändert das.

Für Befunde und Arztbriefe empfiehlt Dictate Formell.

Eine Art von Text ohne eigenen Stil folgt dem allgemeinen Stil. Voreingestellt ist Neutral. Allgemeinen Stil verwenden entfernt einen eigenen Stil wieder.

Den Stil Schritt für Schritt einrichten

Klicken Sie oben rechts auf Schritt für Schritt einrichten. Nach dem ersten Durchgang heißt die Schaltfläche Noch einmal einrichten. Der Dialog Stil einrichten führt durch die fünf Arten von Text. Jede Wahl gilt sofort. Sie können jederzeit aufhören, und was Sie gewählt haben, bleibt.

Programme einer Art von Text zuordnen

Die meisten Programme erkennt Dictate selbst. Ordnet Dictate ein Programm falsch zu, ändern Sie das:

  1. Klicken Sie links auf Programme. Die Liste zeigt geöffnete Programme und Programme, in die Sie zuletzt diktiert haben.
  2. Wählen Sie neben dem Programm die Art von Text. Automatisch lässt Dictate wieder selbst entscheiden.

Fehlt ein Programm, öffnen Sie es oder diktieren Sie hinein. Dann klicken Sie auf Liste aktualisieren. Bei Browsern zählt der Titel des Tabs, solange Sie nichts zuordnen.

Die Bereinigung einstellen

Klicken Sie links auf Bereinigung. Unter Stufe für jedes Diktat wählen Sie, wie stark Smart Dictation ein Diktat bereinigt. Die Seite zeigt für jede Stufe, was aus demselben Diktat wird:

Gesagt: „äh also der termin morgen äh nein der termin am dienstag ist um zehn uhr und dann können wir den befund besprechen“

StufeWirkungErgebnis
KeineWort für Wort, auch FüllwörterÄh also der termin morgen äh nein der termin am dienstag ist um zehn uhr und dann können wir den befund besprechen.
Leichtohne Füllwörter, mit Grammatik und SatzzeichenDer Termin am Dienstag ist um 10 Uhr und dann können wir den Befund besprechen.
Mittelklarer und kürzer, als EntwurfDer Termin ist am Dienstag um 10 Uhr. Dann besprechen wir den Befund.
Starkso knapp wie möglich, als EntwurfDienstag, 10 Uhr: Termin, Befund besprechen.

Voreingestellt ist Leicht. Keine schaltet Smart Dictation aus.

Dictate prüft jeden Entwurf. Kommt ein neues Wort, ein Name oder eine Zahl dazu, fügt Dictate die Fassung der Stufe Leicht ein.

Mittel und Stark brauchen MediSync Cloud oder das Modell für Bearbeiten von MediSync Local. Fehlt beides, zeigt die Seite Mittel und Stark brauchen MediSync Cloud oder das Modell für Bearbeiten. Bis dahin gilt Leicht. Mit MediSync Cloud geht der Text dafür an MediSync-Server. Mehr in Cloud oder Local.

Klinischer Text

Text für KIS und PVS bleibt bei höchstens Leicht, auch wenn Sie eine höhere Stufe wählen. Unter KIS und PVS können Sie eine eigene Stufe festlegen. Automatisch: höchstens Leicht ist voreingestellt.

Weitere Schalter im Reiter Bereinigung

Unter den Stufen stehen Selbstkorrekturen (bei ausgeschalteter Smart Dictation stattdessen Füllwörter entfernen), Allgemeiner Stil und Keine neuen Wörter zulassen. Es sind dieselben Einstellungen wie unter Einstellungen›Diktat›Schreiben, siehe unten. Darunter zeigt So bereinigt Dictate Beispiele für Füllwörter, gesprochene Satzzeichen, Selbstkorrekturen sowie Zahlen und Einheiten.

Smart Dictation in den Einstellungen

Öffnen Sie Einstellungen›Diktat. Im Abschnitt Schreiben stehen:

EinstellungWirkung
Schreibstilder allgemeine Stil. Stil öffnen führt zur Seite Stil.
Smart Dictationentfernt Füllwörter, setzt Zahlen und Satzzeichen und wendet Ihr Wörterbuch an. Voreingestellt: ein.
Füllwörter entfernenerscheint nur, wenn Smart Dictation aus ist. Mit Smart Dictation entfernt Dictate Füllwörter immer.
Selbstkorrekturenerscheint nur, wenn Smart Dictation ein ist. Nur Korrektur: Es gilt die korrigierte Fassung. Aus „drei, nein, fünf Milligramm Ramipril“ wird „5 mg Ramipril.“, auch in KIS und PVS. Alles behalten: Dictate schreibt jede Aussage mit. Voreingestellt: Nur Korrektur.
Wörter aus Korrekturen vorschlagenschlägt Begriffe, die Sie nach einem Diktat korrigieren, für Ihr Wörterbuch vor.
Keine neuen Wörter zulassenenthält ein Ergebnis Wörter, die Sie nicht gesagt haben, fügt Dictate die Fassung nach festen Regeln ein. Voreingestellt: ein. Lassen Sie es eingeschaltet.

Ohne Smart Dictation schreibt Dictate Selbstkorrekturen und Zahlen so, wie Sie sie sprechen. Gesprochene Satzzeichen, Wörterbuch und Textbausteine wenden die festen Regeln immer an. Füllwörter entfernen sie dann nur, wenn Füllwörter entfernen eingeschaltet ist.

Ob Smart Dictation gerade läuft

Öffnen Sie Einstellungen›Status und Modelle. Die Zeile Smart Dictation zeigt:

AnzeigeBedeutung
Auf diesem ComputerDas Modell von MediSync Local formatiert.
Über MediSync CloudMediSync Cloud formatiert.
Formatierung mit RegelnFeste Regeln formatieren, zum Beispiel ohne passende Grafikkarte. Siehe Modellpakete.
AusgeschaltetSie haben Smart Dictation ausgeschaltet.

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