Notizen aus Granola, Otter oder Dateien importieren
Frühere Besprechungen aus Granola, Otter oder einer Transkript-Datei in Notizen übernehmen. Welche Dateien gehen, wo Sie den Export finden und welche Grenzen gelten.
- Gilt für
- Windows, macOS
- Stand
- Dictate 0.4.0-beta.6
Mit dem Import übernehmen Sie Besprechungen, die Sie mit einem anderen Programm aufgezeichnet haben. Jede Datei, jede CSV-Zeile und jedes Transkript in einer ZIP-Datei wird eine eigene Notiz.
Den Import öffnen
Sie haben zwei Wege:
- Auf der Seite Notizen klicken Sie oben auf Importieren.
- Unter Einstellungen›Notizen klicken Sie bei Frühere Notizen importieren auf Importieren.
Es öffnet sich Notizen importieren.
Notizen importieren
- Wählen Sie die Quelle: Granola, Otter oder Datei.
- Lesen Sie den Hinweis, wo Sie den Export finden. Die Hinweise stehen auch unten.
- Klicken Sie auf Dateien auswählen. Oder ziehen Sie Dateien oder einen Ordner in das Feld Dateien oder einen Ordner hierher ziehen.
- Dictate zeigt das Ergebnis, zum Beispiel 12 Notizen importiert. Klicken Sie auf Fertig.
Die importierten Notizen stehen auf der Seite Notizen mit der Marke Importiert. Die Dateien bleiben, wo sie sind. Dictate speichert den Text verschlüsselt auf diesem Computer.
Wo Sie den Export finden
| Quelle | Dateien | So exportieren Sie |
|---|---|---|
| Granola | CSV-Export aus der E-Mail (.csv oder .zip), oder Text und Markdown | Wählen Sie in Granola unter Einstellungen > Profil „Generate CSV“. Granola schickt die Datei per E-Mail, das kann einige Stunden dauern. Nehmen Sie die .csv oder .zip aus der E-Mail. Jede Zeile wird eine Notiz mit ihrem Datum. |
| Otter | ZIP-Export mit TXT-Transkripten, oder .txt, .srt, .docx | Markieren Sie in Otter unter „My Notes“ die Gespräche und exportieren Sie sie als TXT mit Sprechernamen und Zeitmarken. Nehmen Sie die ZIP-Datei oder den entpackten Ordner. Einzelne .txt-, .srt- oder .docx-Dateien gehen auch. |
| Datei | Transkript aus Teams, Zoom oder Meet: .txt, .md, .vtt, .srt, .docx | Ein Transkript mit Zeilen wie „Anna: …“, Untertitel aus Teams, Zoom oder Meet, oder eigene Notizen. |
Was wohin kommt
| In der Datei | In der Notiz |
|---|---|
| Zeilen mit Sprecher, zum Beispiel „Anna: …“, oder Untertitel mit Sprechern | Transkript |
| Die Notizen von Granola über dem Transkript, die Zusammenfassung von Otter | Zusammenfassung |
| Eine Datei ganz ohne Sprecherzeilen | Meine Notizen |
Eine Notiz bekommt das Datum aus dem Export. Hat der Export keins, nimmt Dictate das Datum der Datei. Importieren Sie dieselbe Datei zweimal, legt Dictate die Notizen nicht doppelt an.
Eine importierte Notiz können Sie nicht mit Fortsetzen weiter aufnehmen. Alles andere aus Notizen geht: Sprecher benennen, Abschnitte bearbeiten, Ordner, Suche und Fragen.
Grenzen
| Was | Grenze |
|---|---|
| Notizen in einem Import | 4.096 |
| Eine Datei | 50 MB |
| Eine einzelne Text-, Untertitel- oder Word-Datei | 20 MB |
| Eine Datei in einer ZIP-Datei | 8 MB, außer CSV |
| Alle Dateien in einer ZIP-Datei zusammen, entpackt | 200 MB |
| Zeilen in einer CSV-Datei | 5.000 |
| Ein gezogener Ordner | bis zu drei Unterordner-Ebenen tief |
Wenn etwas nicht klappt
- In den Dateien war nichts zu importieren. Die Dateien enthielten keinen lesbaren Text. Prüfen Sie das Format in der Tabelle oben.
- Nicht lesbar: mit Dateinamen: Diese Dateien konnte Dictate nicht lesen, oder sie waren zu groß. Die übrigen Dateien hat Dictate trotzdem importiert.
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