Live-Notizen neben dem Anruf nutzen und Notizen einstellen
Das Fenster Live-Notizen neben dem Anruf, die Aktionsleiste während einer Aufnahme, die Anruferkennung, Erinnerungen vor Terminen und alle Einstellungen unter Notizen.
- Gilt für
- Windows, macOS
- Stand
- Dictate 0.4.0-beta.6
Startet eine Notiz über die Aktionsleiste, das Tastenkürzel oder von selbst, öffnet Dictate die Live-Notizen. Das ist ein schmales Fenster am rechten Rand des Bildschirms, neben Ihrem Anruf. Wie Sie eine Notiz starten und bearbeiten, steht in Notizen.
Die Live-Notizen neben dem Anruf
Die Live-Notizen öffnen sich auf dem Bildschirm, auf dem die Maus steht. Sie nehmen die volle Höhe und etwa ein Viertel der Breite ein. Das Fenster, das vorne war, meist der Anruf, rückt in den Rest des Bildschirms. So stehen beide nebeneinander. Schließen Sie die Live-Notizen, kehrt dieses Fenster an seinen alten Platz zurück.
Dictate verschiebt das Fenster des Anrufs selbst.
Zum Verschieben des Anruf-Fensters braucht Dictate die Freigabe Bedienungshilfen. Ohne sie öffnen sich die Live-Notizen trotzdem, nur das Anruf-Fenster bleibt, wo es ist.
Das Fenster zeigt:
- oben den Zustand (Live-Notizen, Pausiert oder Aufnahme beendet) und die Zeit. Zwei Minuten vor der Höchstlänge stehen dort Endet in und Verlängern.
- den Titel der Notiz und die Reiter Meine Notizen, Transkript und Zusammenfassung
- das Feld für Fragen und, während der Aufnahme, Bisher besprochen
- Pausieren oder Fortsetzen und Stoppen
- nach dem Ende Fortsetzen und In Dictate öffnen
- unten den Satz zur Zustimmung aller Teilnehmenden
Nach dem Stoppen schreibt Dictate den Entwurf der Zusammenfassung. Er erscheint im Reiter Zusammenfassung. Schließen oben rechts schließt das Fenster.
Die Aktionsleiste während einer Aufnahme
Läuft eine Notiz, zeigt die Aktionsleiste einen Punkt. Fahren Sie mit der Maus darüber, sehen Sie die Zeit und diese Knöpfe:
| Knopf | Was er tut |
|---|---|
| Pausieren oder Fortsetzen | Hält die Aufnahme an oder nimmt sie wieder auf |
| Live-Notizen | Öffnet die Live-Notizen neben dem Anruf |
| Stoppen | Beendet die Aufnahme |
Anrufe erkennen
Ist Anrufe automatisch erkennen an, merkt Dictate, wenn Sie einem Anruf beitreten. Die Aktionsleiste bietet dann Notizen starten an und nennt den Dienst, zum Beispiel Teams-Meeting, Zoom-Meeting, Google Meet, Webex-Meeting, Slack-Huddle oder Online-Meeting.
So erkennt Dictate einen Anruf:
- Zoom, Teams, Webex oder Slack nutzt das Mikrofon.
- Ein Fenstertitel zeigt einen Anruf, zum Beispiel ein Google-Meet-Fenster. Das gilt auch bei stummgeschaltetem Mikrofon.
- Ein Browser nutzt das Mikrofon, und ein Fenstertitel nennt den Dienst, oder Ihr Kalender hat gerade ein Online-Meeting.
Ein klares Zeichen zählt nach 3 Sekunden, ein schwaches nach 12 Sekunden. Ein Anruf gilt 20 Sekunden nach dem letzten Zeichen als beendet. Dictate nimmt für die Erkennung nichts auf und schreibt keine Fenstertitel ins Protokoll.
Starten Sie während eines Anrufs eine Notiz von Hand, fragt Dictate einmal Nächstes Mal automatisch starten? Ein Klick schaltet Notizen automatisch starten ein. Beginnt ein neuer Anruf, während die Notiz des letzten noch läuft, fragt Dictate Neues Meeting? Ein Klick beendet die alte Notiz und startet eine neue.
Erinnerungen vor Kalenderterminen
Mit einem verbundenen Kalender erinnert Dictate Sie vor jedem Termin an Notizen. Über der Aktionsleiste erscheint eine Karte mit dem Titel des Termins und Beginnt in mit der Zeit bis zum Start. Läuft der Termin schon, steht dort Läuft seit mit der Zeit seit dem Start.
- Notiz starten startet eine Notiz mit dem Titel des Termins.
- Beitreten und starten erscheint bei Terminen mit Meeting-Link. Es öffnet das Meeting und startet die Notiz.
- In 2 Min. zeigt die Erinnerung zwei Minuten später noch einmal.
- Erinnerung schließen blendet sie aus.
Für Termine, die Sie abgesagt haben, und während eine Notiz läuft, gibt es keine Erinnerung.
Alle Einstellungen unter Notizen
Öffnen Sie Einstellungen›Notizen. Auf der Seite Notizen führt Einstellungen oben rechts direkt dorthin.
| Einstellung | Was sie tut | Standard |
|---|---|---|
| Vor geplanten Meetings erinnern | Wann die Erinnerung vor einem Kalendertermin kommt: Aus, 15 Sekunden, 1 Minute oder 5 Minuten | 1 Minute |
| Anrufe automatisch erkennen | Die Aktionsleiste bietet Notizen an, sobald Sie einem Anruf beitreten | An |
| Notizen automatisch starten | Startet eine Notiz, sobald ein Anruf erkannt wird. Braucht die Anruferkennung | Aus |
| Stoppen, wenn der Anruf endet | Stoppt die Notiz etwa 20 Sekunden nach dem Ende des Anrufs, wenn auch die anderen nicht mehr sprechen. Braucht die Anruferkennung | An |
| Höchstlänge einer Aufnahme | Die Aufnahme stoppt bei dieser Länge: 30 Minuten, 1, 2, 3 oder 4 Stunden | 2 Stunden |
| Systemaudio aufnehmen | Nimmt auf, was andere in Online-Meetings sagen | An |
| Vor Bildschirmaufnahmen verbergen | Aktionsleiste, Diktierfeld und Live-Notizen sind beim Teilen oder Aufnehmen des Bildschirms nicht zu sehen. Das App-Fenster auch, solange eine Notiz läuft | Aus |
| Standardansicht | Wo eine Notiz erscheint, die über die Aktionsleiste, das Tastenkürzel oder automatisch startet: Neben dem Anruf, Im App-Fenster oder Nicht öffnen | Neben dem Anruf |
| Live-Transkript zeigen | Zeigt das Transkript während der Aufnahme. Ausgeschaltet erscheint es nach dem Ende | An |
| Tastenkürzel für Notizen | Startet eine Notiz und stoppt sie wieder | Strg+Win+M, auf dem Mac Control+Option+M |
| Frühere Notizen importieren | Öffnet den Import aus Granola, Otter oder einer Datei. Siehe Notizen importieren |
Holen Sie auch bei Notizen automatisch starten die Zustimmung aller Teilnehmenden ein.
Mit Nicht öffnen zeigt nur die Aktionsleiste, dass eine Notiz läuft.
Was beim Ende von selbst passiert
- Stoppt die Notiz, weil der Anruf vorbei ist, meldet Dictate Notiz beendet und Der Anruf ist vorbei. Mit Systemaudio wartet Dictate, bis die anderen 15 Sekunden still sind, höchstens 2 Minuten nach dem Ende des Anrufs.
- Zwei Minuten vor der Höchstlänge meldet Dictate Notiz endet bald Ein Klick auf die Meldung verlängert um 30 Minuten. Bei der Höchstlänge stoppt die Aufnahme mit Notiz beendet.
Wie lange Dictate Notizen aufbewahrt, steht unter Einstellungen›Datenschutz›Notizen aufbewahren.
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